A számlákon/számviteli bizonylatokon a bizonylat kelte, illetve a teljesítés alapja nem lehet korábbi a kérelem befogadásának napjánál, illetve az egyéb elszámolható kiadások tekintetében a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapnál.
Az elszámolni kívánt kiadásokat igazoló eredeti bizonylatokon legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtásának napján fel kell tüntetni a kötelező elemeket: SZJ/VTSZ szám, támogatási határozat iratazonosító, kiadási tételazonosító, ügyfél regisztrációs szám, „Támogatás elszámolására benyújtásra került” rájegyzés.
A bizonylatok másolatát az ügyfél nem köteles benyújtani, de a kifizetési kérelem adminisztratív ellenőrzése során előnyösebb, ha a másolatok benyújtásra kerültek.
Egyéb kiadásként csak a 23/2007. FVM rendelet 3. számú mellékletében szereplő tevékenységek számolhatók el. 
Csak a támogatási határozat mellékletében felsorolt kiadási tételek számolhatók el. Az elszámolni kívánt összeg nem lehet több a határozatban szereplő, az adott kiadási tételhez tartozó „Elszámolható nettó kiadás (Ft)” oszlopban feltüntetett összegnél.
Építési kiadási tételek esetén azonos kiadási tételhez tartozó elszámolható kiadás összege azt legfeljebb 10 %-os mértékben meghaladhatja, azonban összességében a kiadási tételek értéke nem lehet több a határozatban szereplő összegnél.
Amennyiben a kifizetési kérelemben igényelt támogatási összeg több mint 3 %-kal meghaladja az MVH által megállapított összeget, a támogatási összeg csökkentésre kerül az igényelt és a megállapított támogatási összeg különbözetével.
Árajánlatos tételek elszámolása esetén, amennyiben változnak a támogatási kérelemhez benyújtott árajánlatok adatai, akkor az új árajánlat értékeit kell feltüntetni és csatolni kell a kifizetési kérelemhez.
Gép és eszköz elszámolásakor egyedi azonosító megadása kötelező. A hatósági engedélyek másolata abban az esetben fogadható el, ha azok kiállító, illetve közjegyző által hitelesítettek.
Gépbeszerzés és technológiai berendezések beszerzése esetén az ügyfélnek rendelkeznie kell a teljesítés időpontjában kezdődő termékfelelősségi, garanciális és szavatossági jogainak érvényesítéséhez szükséges okiratokkal.
Az építési tételek elszámolásakor a kifizetési kérelem benyújtásakor hatályos ÉNGY-t kell figyelembe venni. A tételek értéke a hatályos ÉNGY referencia értékeivel kerül elszámolásra.

Építési beruházás esetén:
- építési műszaki ellenőr alkalmazása, építési napló, felmérési napló vezetése kötelező
- az elszámolni kívánt bizonylathoz ÉNGY szerinti bontású számla részletezőnek is rendelkezésre kell állnia
- rendelkezésre kell állni a művelet megvalósítását igazoló bizonylatoknak : kivitelezői szerződések, megrendelések, szállító levelek, teljesítési igazolások, kifizetési igazolások, minőségi tanúsítványok, biztosítási kötvények, egyedi tárgyi nyilvántartási kartonok, műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv.

Az ÚMVP keretében támogatást nyert kedvezményezettek a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó rendelkezések értelmében a támogatással megvalósított beruházás, rendezvény helyszínén, illetve a támogatással megvásárolt eszközön kötelesek megjeleníteni az ÚMVP kötelezően előírt arculati elemeit a jelen közlemény mellékletét képező, mindenkor hatályos ÚMVP Arculati Útmutató vonatkozó fejezetében foglaltaknak megfelelően.

Építési beruházásokhoz tartozó követelmények:
http://www.mvh.gov.hu/portal/MVHPortal/default/egyebek/tajekoztatok/T20090608002

ÚMVP Arculati Útmutató:
http://zdvv.hu/download/umvp_arculati_utmutato_kedvezmenyezett.pdf

A kifizetési kérelmekkel összeállításával kapcsolatban Notgelfer Éva (32/341-013, 20/599-5658)nyújt segítséget.